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<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Dear all </div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

For the reasons explained here below, 4 positions were not filled in the last elections. The whole process has to start up new. </div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

If you are interested in one of the positions, please send us the following documents as soon as possible , no later than 1<sup>st</sup> December. In case of more than one candidate for a same position, the Belgian Platform will do an internal selection as

 we cannot send more than one nominee per position. </div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

 • a statement from the candidate – up to one page,</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

• a letter of willingness to serve from the candidate,</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

• a CV.</div>

<div id="appendonsend"></div>

<div class="elementToProof"><br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

With my best wishes </div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

<br>

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">

Patricia </div>

<div class="elementToProof"><br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<hr style="display: inline-block; width: 98%;">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<b>From:</b> AD_all <ad_all-bounces@cemail.gbif.org> on behalf of Anne Mette Nielsen via AD_all <ad_all@cemail.gbif.org><br>

<b>Sent:</b> Monday, November 17, 2025 15:48<br>

<b>To:</b> nominations <nominations@gbif.org><br>

<b>Subject:</b> New call for nominations </div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Dear GBIF Head of Delegation,</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">As we did not manage to get enough votes for candidates for a number of the GBIF committee positions in the elections prior to GB32, we

 are issuing a new call for nominations for the following positions:</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<ul style="margin-top: 0cm; margin-bottom: 0cm;">

<li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0cm;"><span role="presentation" style="font-family: Calibri, sans-serif;">Nodes Committee Chair</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0cm;"><span role="presentation" style="font-family: Calibri, sans-serif;">Nodes Committee 1<sup>st</sup> Vice-chair</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0cm;"><span role="presentation" style="font-family: Calibri, sans-serif;">Nodes Committee 2<sup>nd</sup> Vice-chair</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0cm;"><span role="presentation" style="font-family: Calibri, sans-serif;">Science Committee 2<sup>nd</sup> Vice-chair</span></li></ul>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">We invite all Heads of Delegation to nominate candidates for the above committee representation.</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"><b>The closing date for nominations is

<u>6 December 2025</u>.</b></span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">An overview of the open positions can be found in the attached document ‘<i>Call for nominations for elections of GBIF officials – intersessional

 2025</i>’, together with additional information about the submission of the nominations and requirements for nominees.</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Please note that Voting Participants in good financial standing may submit nominations for any of the four positions. Associate Participants

 and Voting Participants not in good financial standing may submit nominations for a number of committee positions, as described the attached Call for nominations document.</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">As GBIF is a global network, we encourage nominations from all regions and hope to have a regional and gender balanced representation in

 the GBIF committees.</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">With kind regards,</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">On behalf of Joe Miller, Executive Secretary</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Anne Mette Nielsen</span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="line-height: 105%; margin: 0cm 0cm 8pt; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><a style="color: rgb(0, 0, 0); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" class="OWAAutoLink" id="OWAd081bfb3-b746-a051-3212-b35847e19fef" href="https://www.gbif.org/"><img size="12775" style="width: 1.9895in; height: 1.2083in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" height="115" width="190" id="x_Picture_x0020_3" alt="GBIF logo, A green leaf and black text reading GBIF" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:image001.png@01DC57D8.2B217E40"></a></span></p>

<p style="line-height: 130%; margin: 0cm 0cm 0cm 21.3pt; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 130%;"><b>Anne Mette Nielsen</b></span></p>

<p style="text-indent: 21.3pt; line-height: 130%; margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 130%;">Head of Administration</span></p>

<p style="line-height: 130%; margin: 0cm 0cm 0cm 21.3pt; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 130%;"><b>GBIF: the Global Biodiversity Information Facility</b></span></p>

<p style="line-height: 130%; margin: 0cm 0cm 0cm 21.3pt; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 130%;">Universitetsparken 15 | DK-2100 Copenhagen | DENMARK</span><br>

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(97, 161, 80); line-height: 130%;"><u><a style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" class="OWAAutoLink" id="OWA2550ce46-8022-fe00-1668-34f0a6e0f33e" href="mailto:anmnielsen@gbif.org">anmnielsen@gbif.org</a></u>

</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 130%;">| +45-</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif;">35 32 14 81</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; line-height: 130%;"> |</span></p>

<p style="line-height: 130%; margin: 0cm 0cm 0cm 21.3pt; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;">

<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(97, 161, 80); line-height: 130%;"><a style="color: rgb(97, 161, 80); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" title="https://www.gbif.org/" class="OWAAutoLink" id="OWA70b8c015-36b4-3897-d209-f8b843089c27" href="https://www.gbif.org/">GBIF.org</a> |

</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(80, 158, 47); line-height: 130%;"><a style="color: rgb(80, 158, 47); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" title="https://biodiversity.social/@gbif" class="OWAAutoLink" id="OWA17eb8d55-3474-ce26-ec78-7f9fe19d9f8f" href="https://biodiversity.social/@gbif">Mastodon</a>

</span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(97, 161, 80); line-height: 130%;">|

<a style="color: rgb(97, 161, 80); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" title="https://bsky.app/profile/gbif.org" class="OWAAutoLink" id="OWAc2cc40fd-9acc-2c4a-1068-93aa4da9763e" href="https://bsky.app/profile/gbif.org">

Bluesky</a> | <a style="color: rgb(97, 161, 80); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" title="https://www.linkedin.com/company/gbif/" class="OWAAutoLink" id="OWA3b305dcd-7ca7-7be6-70bb-7451e205ab8a" href="https://www.linkedin.com/company/gbif/">

LinkedIn</a> </span><span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(80, 158, 47); line-height: 130%;">|

<a style="color: rgb(80, 158, 47); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-auth="NotApplicable" title="https://www.facebook.com/gbifnews/" class="OWAAutoLink" id="OWAb917847d-aad1-710f-35dc-5cea79202abe" href="https://www.facebook.com/gbifnews/">

Facebook</a></span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif;"><i>Additional delegates and node managers are copied for information on this email</i></span></p>

<p style="margin: 0cm; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>

</body>

</html>